行政人员是业务链中必不可少的环节

现在一些商人认为，行政人员是浪费手段和多余的官僚主义。 然而，这样一个声明只能对于那些经理承担所有责任的小公司才是真实的。 事实上，行政人员是业务链中的重要环节。 组织企业工作，负责与外界的联系，及时执行合同，订单，监督收款。

即使缺少 一天的秘书， 办公室经理，个人助理，也显示出必要的行政人员在营业。 我们上面命名的职位是这种类型的主要职位。 但是，它们并不限于这些类型的活动。 与秘书一起属于行政人员？ 秘书，电话中心员工，办公室经理，个人助理，秘书口译员。 相信任何人都可以在短期课程之后进行 这样的工作 是错误的。 为了定性组织企业活动，不仅需要外交，客观，守时等个人素质。 行政人员是能够获得非常重要信息的人，而整个公司的运作往往依赖于这些信息。 因此，办公室的工作能力，打印速度，准确性，认真性和组织能力是必要的。 另外我们需要特殊的知识。 理想情况下，行政人员是高等教育的员工，不一定是个人资料。 主要要求是处理重要信息和文件的能力。

办公室经理除了呈现外观和风格外，还应与公司的访客进行交流，因为其中将有合作伙伴和 潜在客户。 有时这样的专家也被委托给公司的商品或服务的推广。 无论如何，他是协调所有服务的工作和与经理的沟通。 他还负责保持工作时间表，安排会议和谈判。 助理助理助理经理组织在国内外的商务旅行。 企业家正在努力为 这个职位 选择具有外语知识， 商业礼仪，有能力和准时的人。 一般而言，妇女 担任 秘书和 助理 ，但与人们普遍的信仰相反，他们不是年轻，而是受过教育的25岁以上的女士。 但办公室经理可以是一个男人，这一切都取决于行业。 额外的优势不仅仅是工作经验，还有文档管理领域的专业知识。 令人惊讶的是，由于文化素养高的专家，高等院校的年轻毕业生选择合格的行政人员 - 这不是一件容易的事情。 毕竟，不仅是个人资料知识，还有个人素质是重要的：不冲突，客观，服从和领导能力，组织能力。