人员的证件的保质期由档案文件的列表中定义

该文件被认为是一个记录信息，固定在有形介质中，并且具有通过该携带她识别的细节。 为使组织快速查找和有关人员的证件正确的存储，人员管理服务必须制定并批准 事务命名 为一个统一的系统，服务组织。 保质期 人事文件， 规定在GOST 51141-98第75段中，建立一个符合在标准的档案文件列表管理性质标明的储存寿命事务组织的命名，来自各机关和组织（批准25.08的活动造成的。 2010订购俄罗斯文化部的№558）。

人力资源管理处形成了组织的个人事务。 根据该名单， 保留期限 为人才订单占了75年，在这之后，美国环保局（一种特殊的专家委员会筛选）的决定，他们被利用。 这适用于命令，指示和有关他们（在备忘录，报告，演讲形式的信息）等文件：

• 入院时，组合，转移，转移，解雇;
• 专业开发，认证的，队伍的分配（队伍）;
• 奖励和表彰;
• 工资的各种奖励和奖金;
• 假日，这是可以照顾孩子;
• 在无薪假期;
• 名称的变化;
• 在不同 类型的休假 对那些困难的，危险的，危险条件下工作;
• 有关主要活动的职责;
• 长途旅行（国内，国外）;
• 在困难的，危险的，危险的工作条件下工作的员工出差。

对于包含命令，指示和各种文件资料（此有关报告，报表，信息或报告）的另一类别，关于年度计划的情况和带薪休假，纪律处分，教育休假，值班时间表短途商务旅行（国内或国外），人员的证件的安装5年保质期的列表。

在相同的覆盖下的文件夹（文件）只能放在为其命名设置为存储人员的证件在同一期间内这些文件。 所有这些都位于一个严格的顺序。 此案初具规模与入学申请工作。 再辅以对员工调查问卷的谈判或表示的方向和补充，促销和会计人员的个人形式一片会计人员。 事实上，有一个强制性的教育文件，以及一本自传。 从订单提取物 的移动，新的任命或员工的解雇，与特定员工和特点，参考obektivka等文件，都包含在一个独立的业务集团。 在案件的所有文件都按时间顺序排列。

每个应用程序（投诉）和材料的考虑（如果他们不处理上改善生产活动的问题）是文档和人员服务包括在独立团的情况下分离片的分隔符。 重复接收的应用程序（应用程序），或另外的材料发生缝合这一组。 这些文件按字母或时间顺序。 对于这一类的案件人员的证件的保质期还设立命名根据名单，批准订单号558在每个案件的盖子，其表示字母索引，和，当然，人员的证件的保质期。