在企业的办公室工作的背景文件。 他们的目的和功能

背景文件是现代办公的重要组成部分。 他们经常补充对应机构和企业任何形式的所有权。

值，特别是

背景文件有关的其他证券主要起到支撑作用，调解 的人事政策。 他们不具有约束力，不包含指令，但仅提供有关事务在该公司的实际状态信息，按照到为决策和行政命令的基础数据。 背景文件具有鲜明的特征就是他们的重点从下往上，即控制系统， 由部门负责人的普通技术人员，从头部到副主任或直接向总干事之一。 但也有例外，例如，信件 （公函， 电报，电子邮件等），用于通讯的员工之间的平等岗位职责的发展。

按类型分类

背景文件有许多品种，它们包括：帮助和备忘录，报告，报表和评论，注释和信件，电报和电话留言。 他们的目标可能是内部和外部。 所以：

•帮助文档包括有个性的论文，这是由即席查询和关注只有一个员工发出的;

•由特定接收者和的一些典型形式存在下测定报告和参考间隔，周期可以是季，年，每周;

•分析输出作为一个单一的（一次性）和定期（定期）请求合并字符服务于推广收集信息。

文件的统一

用于处理的工作流程信息的组成，结构和过程，在规定人员政策每株植物分别确定。 但是，它是强制性的把所有文件到一定的均匀性成分和外形。 文件的统一 - 是建立格式的最佳均匀性，设置和固定细节。 标准化的业务单据都按照相同的标准和法规，包含所有必要的信息来做出决定创建。 背景文件也不例外，同时也取决于标准化。 导电统一为了简化和改进文件的质量，则搜索处理的合理化，准备和执行，打字的形式，降低了加工和生产的先进的方法的复杂性，以及减少使用的列表是必要的。 指导意见的组织和为刚果民主共和国和OKTEI的协调和管理的上级组织保留统一的控制。