职业行政助理。 指称 - 它...

许多女孩梦想开始了职业生涯作为一个行政助理。 这是很正常的，合理的愿望。 但是，这就是你需要做的（除了外型美观），认为不是所有的。 这将是值得的。 审核后 - 这不仅是一个“美丽的脸”旁边的头。 这是相当上的所有问题的“指南”：书呆子和聪明，找到出路的任何情况。 我们将了解更多。

你需要什么才能够确保

在任何组织中，有一个手动行政助理。 它包含的（有时详细，有时不）名单 的职责。 这些措施包括技能。 谁是幸运的人能得到这样一份工作应该能够与客户进行沟通，洽谈（个人或电话），选择和组织材料，准备谈话要点等等。 也就是说，很显然，这名男子的技巧应该很多。 具体情况取决于企业的方向。 例如，一名法律助理，需要了解的法律复杂性。 它发生，这一立场与解决组织问题的能力有关。 换句话说，指涉 - 头部的“右手”。 他总是在伺机而动，应该知道所有有向行政长官对他的活动。

一些“特殊”的问题专业

有一点要澄清通常“隐藏在幕后。” 作为评审 - 这是谁最经常会谈到老板的人，他必须具有一定的外交技巧。 为什么呢？ 原因很简单：头部（尤其是大型团队）一次处理关系的所有细微差别。 通常它是 - 个实干家。 当有人过生日，谁去生，谁生孩子 - 这是只关心与工作时刻连接。 所有这些“小事”是由行政助理承担。 他有义务告诉老板，当假期，通知该组中造成紧张的（如果它是值得引起他的注意）。 事实证明，他的行政助理之前，应该都明白，筛去多余的，然后头“负荷”。 工作不是简单！ 但它是从非正规职责的领域。

基本功能

行政助理的比例下降，几乎所有小企业的文书工作。 在大 - 它的一部分。 也就是说，将不得不学习如何撰写信件，正确执行发送和接收，登记，分发（如果有的话），等等。 这是一个不能没有俄罗斯的语言的完美的知识做明确。 有错误的字母 - 它破坏了公司的脸。 有时是必要的，在这个位置上工作与外语能力的人。 此外，评审 - 这是谁的员工连接公司（或部门）的人。 它的功能是正确的信息在一个大的事情工作的结构单元之间的流量分布。 指称 - 行业是相当复杂的，因为你必须要记住很多细节和事实。 所有这一切都必须前往手感舒适，而不是从基线小事情分心。

个人素质

由于所指的工作为基础，传播，然后拿起的人善于交际，非冲突的职务。 在任何一家公司是“关键”的位置。 一个人占据了，有两个头，并在同行有很大的影响。 因此，诚信是必须的。 另一个行政助理必须准时，聪明，甚至是创意。 你必须能够找到一个可以接受的出路的任何情况。 指称首先考虑你的雇主的“面子”，然后本身。 责任的水平不高只是和全球。 利用这样的负载不应对每个。 所以，你需要考虑一下这个好，你有资格获得这样的位置之前。 在工作场所行政助理应该能够把自己的利益放在次要。 在地面上 - 这是需要首要的一切。 顺便说一句，这就是为什么大多数由妇女担任，以及照顾邻居的妇女血液中的这个位置。

机密信息

很显然，在如此紧密的交融一系列事实，它是没有必要的，以大力宣传被称为所指。 它不仅是商业秘密和 商业秘密。 通常情况下，秘书，作为一个亲密的朋友，信任和个人信息。 我应该指出，助理必须能够存储的机密信息。 这是它的一个基本的专业技能。

需要什么样的教育

头试图挑选出所指对象，活动的基础上。 也就是说，申请人必须持有相当于公司的工作文凭。 此外，经常在位置选择与人 法律背景。 如果你经常做交易，以备其他文档，这非常有用。 其中最基本的要求：熟练掌握所有的计算机程序（办公室），能否打印（快速胜任）。 由于评审 - 是的，其实，辅导员，那么你需要有能力找到像网络和离线信息。 精明的人用快速响应采取这样的立场往往比的文凭的“正确”的持有人，不知道如何迅速掌握情况。

工作地点

这样一个职位作为行政助理，现在是，在几乎所有的办公室。 通常情况下，它只是所谓，和功能的人进行不同的。 一切都取决于该公司的目标，员工人数规模。 在一些企业，局长也执行计费功能，在其他人 - 律师等。 这是寻求职业的人一个很好的开始。 在很短的时间跨度，你可以学到很多技能的掌握不同行业，主要的事情 - 要了解公司的工作，“感觉”都用自己的双手。 但是，“旋转”会非常快。 由于大量的信息都在高速进行处理。 但是，如果你成功了，获得的知识就足以启动一个独立的上升，以您为自己定义的边界。 但是，这是没有必要的。 由于所指的职业，如果是认真的去对待它，这本身就是有趣。 它可以让你不 紧靠窄方向，不断掌握知识的所有新的财富来改善。

如何通过面试

如果您决定将这种负责的工作应付，你应该提交一份简历给职位空缺。 一定要检查的响应素养。 请注意，拼写错误将推动你的机会，立即归零。 风格也应该是内敛的业务。 你的每一句话被细心谨慎权衡。 然后启动一个“测试”。 您将有一定的时间投入到，证明你将能够对得起助理经理。 每家公司都想出了自己的方法。 然而，事实是，你必须跟各种官员准备一些官方文件，接听了几个电话来制备。 应该也是你的外表将被严格控制记住。 也就是说，“考察”，从头部到脚趾。 大多数情况下，你需要证明的打扮（化妆，发型）的商务风格。 也希望用浓烈的味道。 想想每一件小事！ 所有你必须要谨慎小心，但有吸引力的。 提示：保持谦虚，但自信。 要聪明，但不能无耻。 然后，一切都必然发生！