Excel的汇总表：如何创建和工作？ 用Excel数据透视表工作

许多办公用户试图创建和编辑任何Office文档时经常面临许多挑战。 这种情况往往是由于企业使用一些办公软件，其原理可以相差很大。 尤其是很多的麻烦可以创建的Excel数据透视表。

幸运的是，相对最近出现的MS Office 2010 - 2013年这不仅包括一些更新的软件进行处理文本文件，电子表格，数据库和演示文稿，还可以让你与他们在企业环境中工作，同时向几个员工是无价的。

为什么新的版本？

要理解这个问题，你需要考虑所有的都用这个办公套件发生的最显著的变化。

和以前一样，它是Excel是一个程序，不仅可以让你创建简单的表格，第二个需求，但即使是创建一个相当复杂的数据库。 由于与其他组件，它已被添加到“办公室”按钮，点击它，你可以将文档保存在所需的格式，更改或指定其保护所需的措施。 据显著升级文件的安全模块。

至于到Excel中最显著的变化，但应注意在公式修正的原因是什么以前的版本经常出现在计算中比较严重的失误多个错误。

必须指出的是，包的新版本 - 这不只是一套办公程序，同时也是一个强大的工具，适用于即使解决了最复杂的任务。 正如你可以理解我们今天将被视为Excel数据透视表。

这是什么，什么是为什么呢？

在“办公室”的新版本中最显著的变化是其完全perekroenny接口，这被称为功能区（带）的创造者。 该磁带所有1500级的命令可方便地通过类别分组，所以你不会有时间就找到了他们。 为了完全符合这些参数，开发商纷纷加入到Excel中也得到了改善数据透视表。

今天，我们考虑的Excel«傻瓜“。 汇总表 - 一种特殊的工具，其中一个过程的结果清楚地分组。 简单地说，它们可以用来看看有多少商品或其他商品销售的每一个卖家，他的转变。 此外，他们在有必要的情况下使用：

• 准备分析计算写入最终报告。
• 分别计算他们的每一个指标。
• 产生由类型的数据分组。
• 为了过滤和深入的数据进行分析。

在这篇文章中，我们将看看简单的方法来创建它们。 您将学习Excel数据透视表如何帮助创建和分析时间序列，创建和解析详细的天气预报。

创建所需的文件

因此，如何在Excel中创建一个数据透视表？ 首先，你需要创建一个简单的文档中，我们为以后的分析数据。 一列应该考虑的一个参数。 举一个简单的例子：

• 发售时间。
• 商品出售。
• 销售的总成本。

因此，在每一个环节列产生的所有参数中：假设鞋已销售到上午9点，利润由正卢布。

格式化表格

准备所有的原始信息后，把光标在第一列的第一个单元格，打开选项卡“插入”，然后点击按钮“汇总表”。 你会立即看到 一个对话框， 在其中可以进行以下操作：

• 如果立即按“确定”按钮，然后选择Excel数据透视表将立即显示在一个单独的表。
• 完全自定义的排泄。

在后一种情况下，开发商给我们的机会来确定将要显示的信息寻求的单元格区域。 在此之后，用户必须确定具体生成的新表，以现有的或在片材上重新创建。 点击“确定”后，你会立即看到一个现成表的前面。 在创作中的Excel数据透视表已基本完成。

在片位于区域的右侧，和谁在一起，你会工作。 字段可以被拖放到单独的区域，在这之后的数据是要被显示在表中。 因此，枢转表本身将位于工作区的左侧。

保持在按下鼠标左键，“产品”，将其发送到“标题栏”，并单击“销售的总和”中相同的方式向前中的“值”（在片材的左侧）。 这就是你如何能得到销售金额为整个分析时段。

创建和分组的时间序列

为了分析上的时间特定长度的销售，你必须插入到表本身的相关段落。 要做到这一点，你必须进入表“数据”，然后将日期后立即插入三个新列。 选择与列 的产品的名称， 然后点击按钮“插入”。

这是非常重要的，这样所有新创建的列都与源数据的现有表内。 在这种情况下，再次被要求在Excel数据透视表的创建。 你可以简单的新字段添加到所需的数据。

使用式

例如，新创建的列可以被称为“年”，“月”，“月 - 年。” 为了让我们感兴趣的数据，他们中的每一个将要注册的计算单独公式：

• “年度”插入的形式的公式：“= YEAR”（指日期）。
• 一个月必须由表达式加以补充：“=月”（也参照日期）。
• 在表格的第三列，我们插入公式“= CONCATENATE”（指年份和月份）。

因此，我们发现所有的原始数据三列。 现在去菜单“摘要”，点击任何一个空的空间，在表上点击鼠标右键，然后在打开的 快捷菜单 中选择项目“更新”。 注意！ 认真书写在Excel数据透视表的公式，因为任何失误都会导致预报误差。

如何进行 销售的分析 数据？

我们再次按下鼠标左键点击“年”，然后将其拖动到“列名”，然后开始汇总表显示一个特定类型的所有年产品销售的结果。 如果你只想分析每月销售？ 同样，我们按LMB“月”，每年列下拖动。

要获得销售多年来月度变化的视觉动态，“月”，以直接拖动年度列，以前在“列名”感动。 完成此步骤后，你会看到在下面的介绍中的表：

• 特定商品销售的整个一年的量。
• 多年来销售他们每个人的动态。

删除发布的数据

假设的问题，我们需要删除的10月份数据，所以我们没有在它全面的统计数据。 汇总表中查找“报告过滤器”，然后将其拖动到“年 - 月”。

过滤器将出现在那里你想要把旁边的框，在表格上方的“选择多个项目。” 在此之后，出现的列表中，取消十月，然后点击“确定”。

因此，你可以添加和滤芯取出，形成一个真正紧迫，你需要测试。 该程序会自动计算中，你有兴趣，清晰地反映变化的指标动态那些个数字。

我们预计预测

试图预测销售的结果，一段时间来。 要做到这一点，你应该禁用，他们没有在生成的预测作出了错误的预共享成果。

要做到这一点，把光标移动到“总计”，然后点击按钮“删除共展宏图。” 此后， 自动更新我们上面描述的Excel数据透视表方法（点击鼠标右键，选择“更新”）。

其结果是，这些数据是从我们的汇总表丢失。 要建立预测销售的可视化表示，把光标移动到一年，其中计划进行一个开始，然后我们点击按钮，鼠标左键“时间表的预测模型。”

之后，有视觉形式的消费活动对有趣的预测预期的结果呈现一个美丽而翔实的图表。 这将节省您的精力和节省资金可以花费在购买商品，确属必需的。

我们使用其它数据源的数据透视表的形成

现在是时候考虑更复杂的Excel中的经验教训。 该汇总表可以在已经由其他用户编辑的文档的基础上创建的。

这将有助于我们发挥“合并”。 这个程序允许您自动合并文件和必要的地址，姓名或其他必要信息的文本创建，在这种情况下，并需要个性化的预测。

在以后的版本中的“办公室”的合并功能没有太大的改变相比，Office 2003的不过数据库查询可以选择与使用Microsoft Query的情况下进行的数据源。 要获得数据汇总Excel电子表格，你必须有两个对象：

• 主文档包含指示Excel程序，你需要的信息，以及现场的数据插入到文档中。 主表是一个标准的文档，电子表格，但你必须在对话框合并（邮件合并帮助）规定，它应作为首要。
• 数据源包含所必需的预测的制备的信息。 您可以在我们所指出的上面的方式创建一个新表。

当创建摘要文件的过程中，程序会为每个包含的数据源文件中的记录副本。 这些文件可以显示在新文档的一个单独的部分，或作为您的数据透视表的分区。

人们只需点击鼠标左键的期望的领域，你可以看到数据，而不是出现在主文档中的字段名称的来源。 字段可以在文档中的任何位置插入。

使用类别

你也可以使用ASK范畴，它的意思是“寻找”和FILLIN是什么意思，“补”的NEXT和NEXTIF，ELSE。 您还可以调整显示在决赛桌的预测点的参数。 找到所需的条目是通过使用特殊的过滤器或可以简单的数据进行排序，正如上面我们已经说过。

当您准备创建一个主文档，合并对话框，允许用户找出并纠正一些错误，防患于未然。 当一切都被选中，你可以放心地按下按钮“合并”。 但是，如果合并应该通过电子邮件进行，系统将提示您安装的邮件程序（如果您尚未安装）。

在存在任何差错的情况下，它是在约错误地指定字段中的另一个文档合并谈判的过程中，或使用的数据是不支持的格式。 因此，该程序应再次进行审查。

在一般情况下，Excel文件（与我们所看到的数据透视表的工作）不仅允许购买力的相对复杂的分析，而且要预测的基础上创建它们。