计算机文件类型

一步的指示,功能和建议的步骤:表的“创先争优”工作

在Windows系统中的大多数计算机用户基于微软办公室将肯定面临着MS Excel应用程序集。 在新手用户程序,使发展中的一些困难,但工作“Eksele”用公式和表格并没有那么困难,因为它可能乍一看,如果你知道在附件中规定的基本原则。

什么是Excel的?

固有的Excel是一个完整的数学机通过操作一些基本数据类型来执行多个运算,代数,三角,以及其他更复杂的操作,它不总是与数学。

使用表“创先争优”意味着采用与工会和计算,以及纯文本和多媒体更多的机会。 但在其原始形式的程序它是作为一个强大的数学编辑器创建的。 然而,有些采取具有先进功能的计算器任何的首次应用。 大错特错!

乔布斯“Eksele”适合初学者表:与接口初次相识

打开程序后的第一个步骤中,用户看到的主窗口,其中包含作业的基本控件和工具。 在以后的版本中,当你启动应用程序,它提出创建一个新的文件,在默认情况下被称为“第一册”或选择采取进一步行动的模板出现的窗口。

与熟人的第一阶段零起点“创先争优”工作的电子表格与程序应该精确仅限于创建一个空表。 虽然我们考虑的基本要素。

主磁场占据表本身,其被划分为小区。 每个编号,由于二维坐标 - 的行号和列字母命名(例如,取的Excel 2016)。 需要这种编号以便在式依赖关系可以清楚地准确地定义单元数据,其操作会产生。

从以上,如其他Office应用程序,有主菜单的面板,并略低于 - 工具。 在它那里是你输入公式专线和多一点的左边,你可以看到窗口与当前活动单元格的坐标(这是一个矩形)。 底部面板显示板和滑块的水平移动,并在其下是按钮式开关和变焦。 向右是片材的垂直条来向上/向下移动。

基本类型的数据输入操作和原生动物

首先,假设用户初学者“Eksele“表中的工作,在同一个文本编辑器的Word也就习惯了熟悉的操作,例如。

像往常一样,该表可以进行复制操作,或切削刀片的数据,输入文本或数字数据。

但是,将在文本编辑器做出的一个有点不同。 该程序的初始配置是自动识别哪些用户在有源单元寄存器的事实。 例如,如果您输入的字符串2016年1月2日,该数据将被识别为一个日期,并在单元格,而不是输入的数字将是一个简化形式的日期 - 2016年2月1日。 (那个有点它以后),更改显示格式,可以非常简单。

因此,这是数字。 您可以输入任何数字数据,即使有小数任意数量的,他们将被显示在其所有的人都看惯了形式。 但是,如果你输入一个整数,将没有尾数(小数位为零)提出。 变化也是可能的。

但完成后,很多新手用户试图使用键盘方向键(类似于如何在Word表格来完成)移动到下一个单元格。 而且这是行不通的。 为什么呢? 但仅仅因为与“创先争优”的电子表格的工作是从文字编辑的Word相当显著不同。 的过渡可以通过按回车键或通过使用鼠标左键点击设置有源矩形到另一个小区来进行。 如果在活动单元格中写的东西后,按Esc键,输入将被取消。

与表操作

与张最初的工作造成困难不应该。 在底面板按压,这将是具有自动传递给它的新表和指定名称后具有特殊的添加按钮板(“表1”,“第2”,等等。D.)。

双击,就可以激活重新命名其中任何一个。 此外,右键菜单可以用来调用一个额外的菜单,在这里有一些基本的命令。

格式细胞

现在最重要的事情 - 单元格的格式 - 的基本概念之一,这是什么决定了将用于识别其内容的数据类型。 调用格式编辑通过右键菜单,选择适当的线路或按F2是可能的。

左边的窗口显示所有可用的格式,并正确显示数据显示的选项。 如果在一个实例看与上面显示的日期,作为格式被选择时,“日期”,并设置所期望的形式(例如2016年2月,1)的右侧。

一些格式可以用来进行数学运算,但在简单的情况下,选择号码。 在右侧,有几种类型的输入,在尾数字段小数点后的指针的数字的数目和设置的一组隔板。 使用其他数字格式(指数,分数,钱等等。D.),也可设定所希望的参数。

默认情况下,自动识别数据集的通用格式。 但是当你输入几个字母或程序可以在自发转化成别的东西。 因此,活动单元格必须设置相应的选项来输入文字。

在“创先争优”与公式(表)工作:例

最后,有关公式的几句话。 一开始,让我们考虑两个数字在A1和A2的总和的例子。 该应用程序包括与一些附加功能自动求和按钮(算术平均值的计算中,最大值,最小值等。D.)。 简单地安装活动单元格是在同一列中,下方和它将被自动计数的量的选择。 对于水平值的相同的作品,但活动单元格的金额,你需要把正确的。

但是你可以手动输入公式(工作与表“创先争优”,并建议在未设置自动操作这种可能性)。 对于相同量应该在公式栏等同和处方A1 + A2或SUM的动作(A1,A2),并且如果要指定一个单元格区域,使用等号后一种形式:(A1:A20),在这之后将它计算从第一至第二十,包括细胞的所有数字的总和。

制图

使用表“创先争优”也是有趣,包括使用基于所选范围内的特殊自动化工具绘制和图表。

为此,在面板上一个特殊的按钮,点击后,你可以选择任何参数或期望的样子。 此后,图表或图形显示在一张纸上的图像。

交叉连接,数据导入和导出

该程序还可以在不同的表安装数据通信,使用 交叉引用 在互联网上的服务器到其他格式的文件或对象,和许多其他的附加组件。

此外,Excel文件可以导出为其他格式(如PDF),从他们那里复制数据,并依此类推。D.但该程序可以打开其他应用程序创建的文件(文本格式,数据库,网页,XML的文件,等等。天。)。

正如你所看到的可能性是几乎无限的编辑器。 而且,当然,来形容他们都根本没有足够的时间。 下面是刚刚开始的基本知识,但有兴趣的用户将需要阅读的背景资料,在最高水平,掌握程序。

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