业务, 道德
商业信函规则
成功的业务 取决于许多因素。 其中之一 - 建立与客户和合作伙伴关系的能力。
在商业环境中的通信内置受到一定的规章制度,被称为礼仪。 通过简单的处方互动是符合快,有较少的冲突。
规则商务礼仪的同时适用于私人聊天和对应。 他们遵守促进相互理解。 此外,下列礼仪规则,你示对对方的尊重,以及在合作成功的兴趣。
如何写商业信函
首先,我们需要建立自己的岗位胜任结构。
规则 商务信函的 建议,这封信开始调用,其次是一个简短的介绍,正文,最后,签名,附言,如果需要的话。 然后,应用程序可能。 当涉及到电子邮件,所有的不如送附加的文件大量文件,在报告中提到这一点。
上诉
消息时,你可以用这个词“尊重”开始。 但要记住,在这种情况下,信的结尾,没有必要写“的尊重。” 另一种选择 - 一个普通的问候。 处理应该放置在页面上。
在我国,这是最好的名字和父打电话的人。 如果你不熟悉的人的收件人,你可以称其为如下:“亲爱的史密斯先生”。
介绍
在介绍正文是必要归纳信的目的。 这部分应不超过两句话。
主要内容
在第2-3有必要描述的情况,你的想法和愿望,提出您的问题。
结论
商务信函的规则要求囚禁给什么上面已经说的简要总结。 信一般用标准用语,如“此致”,“真诚”,落得“怀着感激,”等等。 请输入您的姓,名和父称,不要忘了职。
后记
后记通常在极端情况下写的,如果你忘了指出一些重要或必要的,以通知信上的字迹后发生的事件的接收方。
注册
信中必须识字,布置整洁。 一定是存在的字段。 右缩进应不小于3厘米少,和左大约一半。 高亮段落,使文字更易于阅读。 使用12针的Times New Roman字体。
好吧,如果你使用的是组织的象征。 如果您在正式表格上书写时,一定要注意的是,在页眉和页脚已指定公司名称,联系人信息,细节和标志的事实。
礼貌
商务信函的规则 - 不仅是使用标准的登记文件。 任何正式的一封信,建议他的思想的正确表达,即使你写它来表达的投诉。
你不能拒绝的一个字母开头,用“不”字或粒子“不”。 首先,你需要解释作出该决定的原因。 如果可能的话,可供选择的出路的情况。
这是没有必要强加给人类的途径来解决这个问题。 这会产生相反的效果。
要说明的是紧急情况下,你可以让收件人回复发送到一定数量。 你并不需要严厉快点他。
尽量不要把典故可能不称职的人谁都会读了这封信,因为这会听起来侮辱。
于是,我们看到了如何写一封正式信函的基本技术。
按照这些说明将让您的商务沟通更容易,更成功,你zarekomenduete本身作为一个尊重和适当的人选。
业务对应的上述规则适合于纸文件和电子信息。
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