文档管理软件

该软件最初的口号下开发的“让我们简化了工作流程。” 但是，所有谁与为8:00天被雇用，并停留在事务中同一文档相关联。 程序不是在营业时间免费。 至少，目前大多数 的软件产品 进行文档管理工作只做混乱和复杂。 唯一要在该领域取得成功的程序员，所以这是企业从他们的计划运作完全依赖。

例如，最近还我亲眼目睹了会计报表，他们不能计算和发布休假的人。 条件是更具体的，但最终它是所有内现有的劳动法。 和失败的唯一明确的原因是为工计划不能 休假的计算 被消化的情况提出。 男人提供多种标准选择，但那些投资于金融功能可用的小程序。 在这种情况下，主要的原因最隐蔽和雇员已经在原则后，坚持他唯一出现。 其结果是，会发生什么？ 该计划应完善生产工艺，但实际上强加给他们额外的限制。

或者从自己的生活中的例子。 我有一种业余爱好 - 在VBA环境下编程。 对于十几创建了几年的工作在办公室相当复杂的“杰作”和一堆规模较小的，其中只有一个全面深入民心，而一个需要完善。 此外，从编程的角度来看它实际上操作和处理大量的信息相当复杂的宏。 他们都运作良好。 一段时间。 但是，这只有在纯艺术形式不是那么切合实际的。 从过去的成功实施改写下VBA的Word和Excel中的月度报告收集程序作出的文本召回计划。

从他的观察和坏的经验，我可以建议的方案，这是真正能够安顿下来，在办公室里有用需要几个条件：

• - 如果程序的最终结果是一个文件，它必须在手动编辑一个方便的格式发行。 不要只是打印，并更改方便的文件。 如果那么这些改变应该被载入史册，然后保存修改后的文件本身。

• - 在一方面程序应该能够使信息的任何用户，在另一方面所需的控制单元和热修复错误有限专家圆

• - 只列出应使表演者数据时是必需的。 也没有任何关联不应该。 所有加减运动应该做的节目。 给人们机会来算的基本线的数量和1/10的人认为是错的， 一个和 他的。

• - 使这些软件时，应该提供一个机会，让几乎所有领域的空白与出汗的能力，以填补他们。 想起以前百倍强制要求填充字段。

• - 综合自动化 只为最原始的动作是可用的。 而由于硬性规定，几乎永远不会存在至今只需要自动化一些最常规的操作。 该计划应该是一个工具，而不是表演的替代品。

你可以不相信，你可以看看，但上述项目将忽视的事实是自动化将导致官僚痔疮。 但都希望通用自动幸福。