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举行新闻发布会,基本规则

记者体味参加新闻发布会,为他们提供了一个机会获得第一手的最新信息。 他们是大公司,流行的人的代表出席了会议。 还有就是要提醒大家注意一个问题,引入新的服务类型,谈论该公司取得成功的机会。 新闻发布会后 - 这是中央的事件,其中涉及许多重大问题和挑战。 重要的是要知道如何正确地组织这一活动是非常重要的。

大型企业有兴趣在他们的活动的客观媒体报道,提前做出计划新闻发布会的频率。 此外,这种事件发生的频率谈谈新闻的可信度,并能营造一种稳定感。 中型组织需要自己确定什么是最适合他们。 大多数情况下,记者被邀请到每月或每季度。

审议了事件的主旋律(市场形势的故事,新的服务公司,该季度经营分析演示),有必要制定简洁。 它应该听起来像这样提请注意即将举行的新闻发布会。

明智的做法是 召开新闻发布会 并没有与区,市事件或重大活动,可以转移记者的显著部分重合。 在新闻发布会上的最佳时间将在一周的中间,不晚于四点钟下午。 这也是不可取的自己的活动,以相同的,将由主管部门进行重合。

选择在那里计划召开新闻发布会的地方,应根据该组织的能力。 房间必然是大到足以容纳至少二十人,但是,在另一方面,应该有足够的空间,以免创建事件的渺小感。 要注意是否有在空间麦克风,如果有必要照顾投影屏幕的存在。 如果邀请了来自电视台的记者,他们需要为摄像机放置提供了空间。

为了准备和举行的新闻发布会上处于较高水平举行,你必须使媒体,它的代表将参加这次活动的列表。 两个星期前预定的会议记者发出新闻稿和邀请函,其中包含事件,该记者的姓名,日期和地点的话题。 如果地址是一个名不见经传的街道,邀请提供更好的交通格局。 在活动前夕,澄清的来宾人数,记者需要地响了起来。 毕竟,他们可以对邀请忘记或没有得到新闻发布稿。

会议之前,应当予以登记的参与者。 后来充满了邀请记者名单收到了领先的事件。 要召开新闻发布会 创建好客的气氛,必须注意要在其上放置介质名记者表。

记者正准备一个特殊的演示包,包括“施舍”,其中包括新闻发布会,发言人在新闻发布会上的个人宣传和广告材料清单。

新闻秘书,这是举行新闻发布会,将打开事件,宣布他的主题,然后是人谁给了新闻发布会。 此外,他的职责包括跟踪法规。 新闻秘书必须能够进行对话。 它应该在谈话顺利的情况下出现,以填补一个暂停。

在桌子上,它的后面坐给予新闻发布会的人,有必要将斑块与他们的名字和位置。 事件设计了很长时间,应该有咖啡休息休息,上厕所,吸烟房参观。

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