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如何签署电子签名以及是否有可能做到这一点的文件?

在这个年龄段的计算机技术文档的保障得到了应用,缩写为所谓的数字签名或电子签名。 然而,在这个问题上很多不具备的,为什么这是必要的清醒的认识,因为大多数习惯于在旧的方式工作,通过手动签署的文件。 有关如何签署文件电子签名,并且将进一步讨论信息。

什么是数字签名或电子签名?

EDS是电子形式的对象,在其中我们可以立即识别的人时,它被形成,以建立作者,检查文档的真实性,并依此类推。D.

自然地,可视签名可以显示为在插入到文档的图形对象的形式的签名。 事实上非对称加密算法和加密工作在这里。 非常相同的数字签名使用私钥和公钥证书,它允许您指定代理和签名属于他的,文件的完整性和其签署的确认。

为什么要签订电子签名的文件

有更多的人想知道是否或是否有可能签署文件,电子签名是必要的。 这个问题只有一个肯定的回答,可以给出。 为了进一步明确,考虑一个例子。

假设由总干事代表应当出具双向合同的公司。 很显然,这将在任何情况下都赞同,因为没有这将不具有法律约束力。 但货物已经准备好合同,例如,通过传真是不可能的。 当发送电子邮件扫描的文档图像格式是不欢迎的,因为签名可以伪造。 因此,我们必须发送相同的Word文件,但文件和必须签名。 但是,如何在文件上签字“字”电子签名? 在一般情况下,没有什么特别困难。 接下来将讨论创建电子签名的几个简单的方法。 同时,着眼于法律问题。

我需要用手工的电子签名签署文件?

许多上班族和管理者认为,赞同文件,其中有一个签名,一个额外的(手)应该是(这样说来,以防万一)。 表观混乱。 这是完全可选的。

在创建数字签名时,私钥发行并颁发证书与认证机构的特别协议,由公证人认证,并在认证阶段的事实。 从法律的角度来看,这是业主的电子签名的确认。 因此,结论是明确的:不需要二次视线。

该算法与EDS

了解如何签署文件的数字签名,看看它是如何工作。

这些方法的基础是必要的密码,其由文件哈希认证,识别所述所有者,作者和完整性的数据的数据的创建。 在下一阶段创建散列进行加密的私钥,然后有一个形成整个文档或签名,或一个单独的签名文件的,绑在文档。

为解密,验证(验证),并验证文件的完整性收件人使用公钥。 当然,在一般情况下,大多数的算法非常相似对方。 所不同的只体现出来,这取决于所使用的软件类型。

如何签署Word文档电子签名意味着编辑?

很多用户甚至不知道的是,电子签名可以很容易地创建,即使在办公室的Word。 我如何注册“vordovsky”文件的数字签名? 简单。 行动是在不同版本的编辑器略有不同,但总体上是同一个。 考虑创建在Word 2007中例如签名。

因此,如何签署文件电子化仅使用Word签署? 要做到这一点,将光标在它应该签署的地方,使用插入菜单,选择文本之后。 随之而来的是签名行找到该项目 的下拉列表中 设置一个字符串的MS Office的标志。

在该对话框中设置您需要指定这些人签署的文件,然后选择扫描的原件,然后在旁边«X»的字段中输入自己的名字。 在此之后,将显示签名的打印版本。

与手写签名数位板可以把自己的手。 如果要代签几个人的文件,你将需要调整签字领域的每个人。

您可以通过菜单栏中的“准备”,“办公室”按钮,这样做更容易,然后指定签名附加,然后使用签署文件的目的,然后选择签名,最后 - 点击“登录”。 签署将被证实了一个红色的图标出现在面板和题词,其中指出,该文件包含数字签名上。

创建电子签名的最流行的工具

现在,让我们看看有什么可以解决的如何签署一份文件,该问题 的合格的电子签名。 为此,需要使用第三方软件。

俄罗斯语最流行,最常见的有以下软件包:

  • “CryptoARM”;
  • “Krypto导弹防御系统”;
  • “KriptoTri”。

第一个方案看起来很简单,所以将继续研究如何签署电子签名的文件,这是在她的帮助。

在“CryptoARM”应用的例子创建签名

要创建这个应用程序的帮助下,数字签名,有两种方法:使用上下文菜单,并通过主界面执行操作。 对于该方法的更容易理解到在第一实施例停止,越使第二基本上相同的,只有主动作直接从程序调用。 假设你需要一个数字签名安装到一个Word文档。

首先,在“资源管理器”,你需要选择感兴趣的我们,人民币菜单中的文件,选择“签名”行。 这将弹出一个窗口“向导”来指导您完成所有进一步的步骤。 按Resume按钮,检查是否选定的文件。 如果必要的话,你可以添加一些更多的对象来实现它们的同时签字。

再次单击“下一步”按钮,在接下来的窗口中,选择编码方法。 原则上,你不能改变什么,离开默认情况下提出的设置。 在下一阶段,可以引入附加的数据(时间戳,和签证吨。D.)。 顺便提及可以在保护签名的作为单个对象的标志字段被设置(用于在文档文件都需要签名的后续验证)。 如果没有设置刻度,签名文件将与文档合并。

需要继续选择由相关认证机构颁发的证书后(也可以是在外部媒体的eToken或在系统注册表中注册)。 在此之后,其它参数不能改变。 在所有操作结束将只需要按下按钮“完成”。

注意:如果签名选择单个文件,作为一项规则,其将位于作为要签名的原始文件相同的目录,并具有扩展SIG。

特色签署PDF文档,HTML和XML

最后,关于其他格式的几句话。 原则上,PDF文档的行为将是相同的,但由于从Adobe建议签名文件从主文档分离其它程序的细节。

这可能是该文件的收件人,首先要得到其内容熟悉,使用相同的Acrobat(阅读器),然后才将验证签名。 顺便说一句,从Adobe某些应用程序,您还可以通过常规方式签下自己的文件。

如果您使用瘦客户端工作时,在HTML文档的格式嵌入的签名,浏览器需要点击“登录并发送”,然后开发脚本被激活,与文档的验证数据,这将被放入一个特殊的隐藏字段,签字并形成一个字符串变量转移到POST方法服务器。 然后按照该文件,并检查签名,那么服务器会形成一个表,签名文档和签名的领域。

XML文件可以签署为普通的文件,使用该工具«办公室»InfoPath中或创建文件本身的自定义标签属性。

小结

这里是简短而所有关于如何签署电子签名的文件。 当然,也已提交,不执行这样的操作,并没有涵盖所有的程序来创建数字签名的所有方法。 然而,即使在这样的的简要说明已经可以理解为什么我们需要一个电子签名,并且所有必要的算法,在其基础上进行操作。

如果你没有看到某些类型的软件,如Office程序或最受欢迎的产品从Adobe,您可以使用自己的资金。 然而,在便于使用的观点出发,至少,初学用户最好使用其他实用程序与“CryptoARM”为例。 不用说,你不应该忘记这个问题的法律方面。 有些公司对自己创建数字签名和证书,但最终他们没有那么多的失败,但没有法律效力。

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