在Excel高级筛选：实例。 如何让先进的过滤器，Excel和如何使用它？

谁必须以某种方式与Mircosot Excel的工作，无论是普通会计师和分析师往往面临着一些值从数据繁多的选择各种组织的许多员工。 为了简化这个任务，通过过滤系统创建。

简单和高级过滤器

在Excel中显示了一个简单的过滤器，与“数据”选项卡开始 - “过滤器»（数据 - 在英文版本的程序过滤器），或者使用工具栏，类似于在窄口容器输送液体的锥形漏斗上的快捷方式。

在大多数情况下，过滤器完全是最好的选择。 但是，如果你要进行大量的条件的选择（甚至跨越多个列，行和单元格），很多想知道如何让先进的过滤器在Excel中。 英文版本被称为高级过滤器。

第一次使用先进的过滤器

在Excel中，大部分工作需要用表的地方。 首先，它是方便，其次，在一个单一的文件，你可以节省几页（标签）的信息。 上述主表，希望建立一个几行，其最上面的是留给帽，它是在数据线将适合的Excel先进过滤器的条件。 随后，过滤器可能会被如果条件需要更多的改变，你可以随时插入在正确的地方，甚至一个单一的线。 然而，期望的是细胞和源数据范围的单元之间的条件是一个行的未致动。

如何使用先进的过滤器到Excel，下面的例子中讨论。

应用过滤器

在该表中线路1和2被设计为一个范围的条件下，线4-7 - 源数据的范围。

开始进入为对应的值的第2行，这将通过在Excel中先进过滤器排斥。

通过使用初始数据的单元划分启动过滤器，那么你必须选择“数据”选项卡，然后点击“高级»（数据 - 高级，分别）。

屏幕显示在“源范围”的范围内选择的细胞。 根据上面的例子中，行假定的值«$ A $ 4：$ F $ 12" 。

该 “条件范围” 应填充值«$ A $ 1：$ F $ 2”。

该窗口还包含两个条件：

• 过滤器后的列表;
• 将结果复制到其他位置。

第一个条件允许结果的当场形成，在分配源小区范围下。 第二个条件允许产生在一个单一的带，这应该在指定结果的列表“的结果添加到的范围内。” 用户选择了一个方便的选择，例如，在Excel中第一窗口，“高级筛选”被关闭。

根据输入的数据，过滤器会形成如下表。

当使用术语“复制导致到另一个位置”的4个5行值显示在由用户在预定范围内。 最初的范围将保持不变。

易于使用

所描述的方法并不方便，因为通常提高使用VBA编程语言，与达宏在Excel自动化先进的过滤器。

如果用户有VBA的知识，建议学习一些关于这个主题的文章，并成功地实施我们的计划。 如果您更改单元格2行，在Excel的高级筛选分配，条件的范围将更改设置立即复位，并在适当的范围内再次启动将形成必要的信息。

复杂的查询

除了具有精确的预定值，在Excel先进过滤器，工作和能够处理复杂的查询。 这些输入的数据，其中人物的一部分换成通配符。

对于复杂的查询符号表如下。

这是值得了解的*符号可以表示任何数量的字符。 也就是说，当输入值“N *”返回所有值，而不考虑字母后的字符数的“N”。

符号“？”意味着只有一个字符。

AND和OR的捆绑

请注意，在“条件范围”在一行中给出的信息都被认为是记录在一堆逻辑运算符（AND）的。 这意味着几个条件同时满足。

如果相同的数据被记录在一列，在Excel中先进的过滤器识别它们相关的逻辑运算符（OR）。

值的表的形式如下：

汇总表

表 - - 汇总表»（插入 - 表 - 透视表中英文版本）的另一种方法，通过使用命令“插入过滤数据。

表同样具有专用预先选择的数据范围和唯一值被随后分析操作。 事实上，它看起来像一个工作 下拉列表中 唯一字段（例如，公司的员工的名字），并且被赋予一个唯一的字段的选择值的范围。

使用简表的缺点是手动调节的必要性改变本身的原始数据时。

结论

总之，应该指出的是，Microsoft Excel中的过滤器的范围是非常广泛和多样化。 这足以适用想象力和发展自己的知识和技能。

就其本身而言，过滤器是很容易学习和使用，易于理解如何使用先进的过滤器在Excel中，但它是专为需要的少量时间来做出进一步的处理筛选信息的应用程序。 作为一项规则，不因经常人为因素提供与大型数据集的工作。 目前已经到了更加复杂和先进的信息处理技术的Microsoft Excel中的援助。

巨大的流行宏，VBA中的语言拟定。 它们允许你运行大量的过滤器，便于选择值，并将其输出到合适的范围。

宏成功取代上起草的总结，定期和其他报告，替换大量的唯一一个第二次点击的长期分析工作几个小时。

使用宏义和不舒服。 任何人谁遇到需要使用，如果需要的话，总能找到足够的材料来发展自己的知识和发现问题的答案。