法律合规

填充卡T-2:样品。 员工个人卡

在人事部门的员工而言职责包括的T-2的卡填充。 空白样品和所需信息的正确应用是适当的记录的先决条件。

员工的登记规则

招聘人员,通常伴随着某些文件的汇编。 这是必要的最完整,最全面的会计人员。 填充卡T-2(试样在下面可以看到)被雇佣雇员的导演的顺序签字后立即进行。

更好地做到这一点毫不拖延,使正确的时间提供了所有必要的信息。 灌装卡T-2(样品为在文章中)是强制所有新来的工作人员,不论其地位,职业和类别。 对于由负责人事干事,谁参与了登记过程中引入的信息的真实性。 所有的数据应该只从可靠渠道取和记录。 在填写相关科室最好是不要犯错误,这样,以后就没有必要进行任何修改或调整。

信息来源

填充卡T-2,样品 ,其中所述制品中给出基于强制性包的文件,其中一个新的员工在工作。 使只有在提供适当人事干事可以记录:

  • 护照(或能够证明一个人的身份的任何其他文件);
  • 军人身份证(男子只);
  • 工作经历;
  • 文档作证的教育机构;
  • 其他文件,确认资格或专门知识;
  • 国家养老保险的凭证。

此外,需要进行注册:

  • 自传;
  • 顺序(工作);
  • 合同(劳动)。

鉴于程序和公司的具体的规定,用人单位有权要求其他文件从一个公民的权利。 这可以是在犯罪记录的存在(或缺失)的医疗证明或信息。 在任何情况下,需要提供所要求必须由法律,行政法规或者俄罗斯政府的相关主管部门的规定进行确认的信息。

核定表

目前在我国使用个人卡T-2的形式于2004年1月5日的决议№1俄罗斯国家统计委员会的批准。

这种形式包含强制性十个部分,这反映尽可能完全地所有关于雇员的信息:

  1. 一般资料。
  2. 军事注册数据。
  3. 关于就业和各种翻译资料。
  4. 在认证数据。
  5. 关于职业发展的信息。
  6. 信息期间的工作报酬和晋升约好评。
  7. 度假的数据。
  8. 向雇员提供社会福利。
  9. 欲了解更多信息。

有了这些信息,个人卡T-2是会计的理想手段。 它拥有你需要了解员工的一切。 此外,必要的添加物被不断地在每个本文档的部分制成。 因此,在适当的时候,公司的管理不提起私事,能够对员工获得任何必要的信息。

法治

T-2 - 雇员,个人卡 中,所有的细节都记录在一个特定的顺序。 填充的原始数据,它被放置在前两节后,人事部门的工作人员有自己的签名,以确认其真实性。 同样的事情必须做,并聘请工作人员。

人才,反过来,必须确保所需签名的有效性。 否则,他的疏忽,可能被视为严重违反法律规定的。 在这个粗心的员工必须回答不仅对公司的管理。 这种行为在俄罗斯的行政法典第5.27下降和威胁罚款的英雄。 此外,我们必须记住的是,T-2(个人工卡) - 即复制有关工作簿所做的员工信息的文档。 而从2003年4月16日的政府决定№225的第12款的基础上,公民应该熟悉这些信息本身。 这一事实确认是他的卡上签名。

修正数据

应特别注意更改卡T-2。 在这里,人事部门的员工必须非常小心。

为了使法律修改(姓或居住地的变化),还有就是由三个步骤组成的技术:

  1. 首先,HR员工必须请求,其中他将不得不作出调整,使得它的复印件,并把它放在一个私人问题的基础上,原始文档。
  2. 重拳出击行的原始信息,写一个新的。
  3. 近有必要写的那句“改变”,然后指定他的位置,并把他的签名,其全解码。

如果它是一个错误,有行动的限制引进的可靠信息的始发。 不正确的数据在同一时间,你只需要划掉。 这是理想的,因为多个错误控制当局故意违反认为出现这种情况时尽可能少。 此罪行的惩罚是更严重了。

电子版

为了简化人事部门员工档案柜的工作。 有了它,他可以在任何时间,查找有关每个那些谁在企业工作的信息。 要做到这一点,他必须先填写T-2的卡。 随着科学技术的许多企业发展的高级官员更愿意电子邮件帐户。 这使得有可能显著减轻了搜索的时间。

这种行为不被视为违规。 每个人都可以自由地做他想做。 然而,除了人事官员的电子数据库将不得不甚至一个简单的文件,翻译在纸上的信息。 这样的要求是唯一公平的,考虑到工人的签名的需要。 把它放在电脑,他不能。 这就是为什么该文件的纸质版本也必须存在。 此外,我们不应该忘记,这些信息应存放在工厂75年。 随着电子媒体搜索所需数据总会引起一些困难。

填写表单的细微之处

任何人员的工人知道如何在个人卡T-2填充。 原则上,操作简单。 仅需要以形成从适当的源的明确传送的信息。

在制定这样的文件,你需要记住的一些要点:

  1. 如果员工结合不同的专业,他仅用两个位置,那么就必须有2张卡。
  2. 在某些情况下,有必要进行削减。 这样做没有被禁止。 只需要坚持普遍接受的要求。
  3. 在Y时由雇主员工培训,这一点一定要指定。 这样的信息随后可以作为退款的权利要求,现在花了基础。
  4. 在任何情况下,不能让员工自行完成卡。 例外只能是当它使招人事专员的情况。

填写在卡的过程的其余部分是传统的手动操作。 有了正确的经营方针,它不应引起任何并发症。

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