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EDI系统 - 电子文档。 说明,指令和反馈

EDI(电子数据交换)从英语翻译的意思是“电子数据交换”。 之前有这个计划,经贸关系发展来的很长的路要走。 任何公司,已决定接受转让文件的这样一种形式能够与系统中的所有成员工作。 一定需要EDI网关在企业安装了这样一个过程。

为什么这种形式的交流吗?

EDI系统可以相互交换商业性质的信息(订单,交货,汇款,等等。D.)。 这有助于在贸易关系领域的公司之间的合作迅速。 电子数据交换是指创新技术。

EDI的好处

EDI订货系统具有几个优点:

  • 所有操作都在一个自动电平进行的,没有延迟和错误,而不是手动输入文件。
  • 利用自动程序,增加了必要的数据收集的速度和准确性,使公司专注于主要的问题,而不是繁文缛节。
  • 任何零售商,供应商或物流公司只携带一个连接。 因此,给予无限的机会与最低的成本向所有与会者进行交流。 如果这没有考虑到他们的会计系统,文件和人才流通。
  • EDI系统可以解决纠纷,其中一个合作伙伴坚称您的订单已发送给他们,另 - 即没有得到它。 这种情况是常见的。 在这种情况下,系统会记录所有的交易,并能给出带有文档的特定动作的详细信息。 这有助于冲突的快速解决。

这保证了文件的真实性?

EDI - 电子数据交换系统。 在欧洲,它的软件是通过它的所有文件的真实性的保证。 假冒不可能的。 如果税务机关有兴趣的某些报告,包括增值税指示的细节,所有的数据可以从电子档案的系统中提取。 有权进行处理文档操作的电子,而不是纸的形式固定在立法层面。

使用EDI的计算效率实施例

什么是EDI系统的效率的高低? 计算示例是说明性的确认。

这是很容易指定什么就换不同协议的数量是必要参与在特定情况下得出结论:

  • 下面的计算适用于6个参与者:N = 6×(6-1)/ 2 = 15。
  • 对于人100协作计算适用:N = 100×(100-1)/ 2 = 4450。

随着参与者数量的增加数量成倍增加。

的用户的数量等于对换,每个伙伴作用按照统一的规则,并产生到一个共同的平台的连接的事务的数目。 在这种连接方法其他供应商是绝对不感兴趣。 EDI供应商负责一切自己通过一定的通信标准。

我们进行的经济效率分析。 作为一个基础上,我们采取的是每月4000个发送订单的销售网络。 订单处理需要手工地方半小时。 EDI电子系统能够做到在五分钟。 如果一个贸易组织,有成千上万的供应商,时间保存在每个伙伴甚至一个半小时给出了显著的结果。

千万网友认为怎么样的设备,如电子数据交换系统? 电子文件回顾了好评。 大家认为,电路的操作是不同的清晰度和无故障。 如果没有这样的制度就难以在当今的商业世界里,分秒必争在哪里开展业务。

EDI供应商在俄罗斯

例如,该制度在我国的商业形态可能是由于对现有的本地化信息交换标准 电子级 EANCOM。 同时还经营一个全球性的信息结构,地方和企业服务提供商,承担确保所有文件的项目的电子交换的实现。

2004年,委员会对ECR-罗斯技术招标举行,这导致在必须确保文件的电子交换服务的权利所选择的公司。 委员会打算继续增加供应商的数量。 选择这些技术时的主要标准是在EDI业务的移动性,并提供给用户的服务的价格。

ECR-RU的主要目的是不仅在中小型企业领域使用EDI技术系统。

委员会是与所有的服务提供商达成协议,这使得监控和支持由ECR-罗斯建立了基本的质量标准。

供应商责任

EDI系统的提供者都要求提交外包其自己的IT结构和向用户提供访问的处理,其具有的性能和可靠性高的水平。 系统服务是一年四季均可使用,并在一天中的任何时间。

与大多数公司的IT结构,加工中心为用户提供电力不间断电源,防止黑客分层保护,确保信息的任何故障的安全性。 对于该文件是从一个点转移到另一个时间不应超过10分钟。

该供应商负责服务的能力,可以确保发送消息,并检查他们的错误。 因此提供者通过互联网进行通信,和用户之间的直接接触是通过用附加功能(VAN)的网络确保。

与使用欧洲的系统国内型号

EDI - 电子数据交换系统。 请问这个计划在俄罗斯? 利用我国EDI的是来自欧洲和美国的模式根本不同。 在这些国家,一个形式出现在上世纪70年代,它是根植于我们20年。 因此,供应商提供各种连接系统,这是依赖于公司,转发文件和通讯工具的体积IT水平。 这使得每家公司来解决他们的问题的最佳途径。 有必要开展会计制度的融合,并成为网络界面,这将确保文件与业务合作伙伴交流的所有者。

各种问题及其解决方案需要不同层次的连接和服务。 表现在我国既服务大公司和小伙伴 - 供应商和客户。

起初,一些公司具有较大的成交量,所以有意与EDI提供商合作,向他提供交易对手的支付交易自费,或引入低月租费使用的网络。

服务供应商的基本要求

他们的客户的要求,载于书面协议。 它指示服务,支持响应于客户端请求的操作的持续时间,排除故障。 固定和其他重要的点。

通常情况下,供应商提供了多种连接图到系统,以及不同的价格,这是基于网络的服务水平。

客户的要求可以比通过ECR-罗斯成立的主要条款要广泛得多。

例如,对于大企业需要处理的保证持续时间和消息,估计不分钟和秒的递送。 假设单个消息将比10-20秒不再被发送。

为服务供应商的基本要求包括:

  • 对于所有类型的传输的支持;
  • 较低的总拥有成本;
  • 连接时的安全性;
  • 与合作伙伴的互操作性;
  • 易于安装和配置的;
  • 的经由所述网络文档审计传输;
  • 从一种格式到另一文档的翻译;
  • 客户的商业伙伴快速连接;
  • 本地化和EDI软件的开发;
  • 咨询服务,培训和系统解决方案的开发;
  • 对用户的技术支持。

使用该系统时,风险度

即使是在EDI服务领域的可靠供应商,可能会有一些内部的变化。 例如,许多俄罗斯公司利用内部代码,而不诉诸使用GLN代码。

利用电子数据交换得到这些代码并进入系统之前。 EDI实施的风险依赖于IT水平。 当好斗的自动化的威胁将来自于缺乏适当的会计制度。

风险零售商不发达的EDI市场相关的大型公司。 阻碍了发展的规律,尽管该法通过的电子签名。 公司在俄罗斯做生意有责任对归档文件执行所有文件。 该地区的合作伙伴担心做事的电子表格,并拒绝它,而不受零售商。

EDI的成本

至于成本,EDI系统不能为道路使用者,如旨在优化物流成本。 然而,对于小公司,这种技术可能显得过于沉重,如果他们不使用它的合作,他们的生意是没有不同的调试。 这是不太可能使用电子记录交换系统时,这些公司将获得现金收益。

什么是包含在基础设施?

基础设施包括拨号,电缆线路,网络。 互联网的电子商务范畴的发展提供了各种网络开放(BITNET,等)和帧内专用网络(EDI-Express的通用电气,IBM信息交换网)。 人们普遍骨干网,在身高生长速度是不同的。

该传输方案

通过e-mail,Telnet和HTTP连接的装置运送。 其他常见的协议是SMTP,POP3(ISP),IMAP,HTML。

文档管理系统, EDI可以提供交易,而无需使用传统的协议。 在欧洲国家,通过直接连接的方式成为 了VPN(个人虚拟的网络), 该FTP(文件传输协议)和EDIINT(通过互联网EDI),以及网络与附加服务的VAN(增值网)。

两个标准也被设置:AS1,让您通过协议转让EDI-文件的SMTP(电子邮件), AS2标准传输通过HTTP。

通过互联网AS1和AS2标准的使用EDI系统的基本原理:

  • 由未经授权的人员信息保密 - 只能访问发件人和收件人的文件;
  • 安全认证 - 通过验证的电子签名认证;
  • 该文件的准确性 - 无法更改其内容未经受益人的参与;
  • 高效的报告 - 接收信息的不可抵赖性。

XML基础知识

参与了越来越多的用户的互联网络的迅速发展。 通过互联网文档交换的需求有所增加。 HTML协议不再满足众多参与者的需求。

由于这是进行系统的改革? XML EDI被批准于1998年初,国际W3C组织,作为新规范。

XML(可扩展标记语言)是为创造新的语言基础。 也有很多使用XML技术来组织储存的信息网络服务器。

使用XML,你可以给全班数据对象,这是所谓的文件,集中在一个特定的主题领域的描述。 该系统能够确定拨号标签和它们的属性是否有效。

XML使人们有可能的中小型企业客户的电子市场上绘制。 现有在现代世界EDI系统,价格昂贵(从10万至100000000美元)。 许多小公司根本就没有实惠。

演示和标准

此级包括由语法和语义的装置的数据结构的定义。 一个重要的问题 - 对结构化数据标准使用众所周知的标准建立,ANSI X.12,在美国使用,UNECE EDIFACT,在欧洲和亚洲使用。

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