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年轻的专业人士:如何缝文件

大量的在任何组织提供的文件。 不是所有的人需要的固件。 此操作技能开始可能是完全不可理解的和未知的。 因此,让我们来看看如何正确装订的文档,以及为什么在一般情况下,它是必要的。

固件证券必须在每个组织来完成。 此过程提供的文档安全和安全存储。 通过它应该进行严格的算法,不存在。 每个组织和各机构有自己的要求。

对于所需的固件:文档,针和卡普纶线 (或分割),剪刀,胶水,硬纸板盖并密封。 接下来,按照有关如何正确装订文件的说明。

步骤1.制备阶段。 之前做缝纫,所有的文件和金属物体(订书钉,回形针)删除它们应仔细检查。

第2步:安排在一个特定的顺序的文件。

第3步:然后,在偶数页面的右上角,而不是页面。 如果纸张的反面的信息,编号是分别进行。 一组由几个片材的线或地图被计数为一个。 这一步完成之后,对背面粘着要注意的确切人数。

第4步:现在来看看如何正确装订的文档。 在需要从3至5个孔做了场地中央的左侧是严格垂直的,所以你可以查看文档。 这可以通过使用装订机,或锥子钻钻头或冲部分正好冲来完成。

步骤5.通过通孔或螺纹分成两层。

步骤6.将发送平均周转片孔的端部和锁定组件。 发表自由片线6厘米长。

步骤7:适用于4×5厘米纸张数据的大小:编号页面的数量,固件日期。 负责文件必须清晰地签署。 在此之后被应用到印刷企业。

步骤8.将纸,以便它涵盖的主机。

第9步:接下来,胶合保证经理或其他授权员工。 印刷必须落在纸张的标签和零件。

以下是如何缝文件。 应当指出的是,根据该组织提供的规则,这种算法可能会有所不同。 执行上述所有应该是一个专家,是谁在为固件文件的工作说明责任上市。

存储时间

根据法律规定,企业有义务确保主证券的安全性,以特定的或很长一段时间。 在操作系统的原始成本的文档存储在退休后4年。 所得税申报, 确认损失,必须在文件中,它减少了税基期。 在保险费养老基金的财务信息, 社会保险基金应存放期为6年,FFOMS(№212FZ第28条第2款)。

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